Kupując lub sprzedając nieruchomość, załatwiając sprawy w urzędzie czy sprawdzając informacje w ewidencji gruntów, często spotykamy się z pojęciem identyfikatora działki ewidencyjnej. Choć brzmi podobnie do numeru działki, nie jest tym samym – zawiera bowiem dokładniejsze dane, które pozwalają jednoznacznie określić położenie nieruchomości. W artykule wyjaśniamy, czym jest identyfikator działki, czym różni się od jej numeru, jak można go łatwo sprawdzić online, a także kiedy i dlaczego może być potrzebny – na przykład przy składaniu wniosków urzędowych czy sprawdzaniu danych w księdze wieczystej.

Czym jest identyfikator działki i jak jest zbudowany?

Identyfikator działki ewidencyjnej (inaczej ID działki) to unikalny numer nadawany każdej działce w Polsce w ramach Ewidencji Gruntów i Budynków (EGiB). Pełni funkcję adresu administracyjnego nieruchomości – dzięki niemu można jednoznacznie określić położenie działki na mapie, niezależnie od jej nazwy, miejscowości czy numeru porządkowego.

Budowa identyfikatora działki

ID działki ewidencyjnej ma postać według wzoru: WWPPGG_R.XXXX.NDZ. W niektórych przypadkach, gdy numeracja działek prowadzona jest według arkuszy mapy ewidencyjnej, dodaje się część „AR_NR”, co daje formę: WWPPGG_R.XXXX.AR_NR.NDZ. Każda z sekcji tego wzoru odpowiada za inny poziom lokalizacji – od województwa aż po konkretną działkę. Dzięki temu identyfikator jest unikatowy i pozwala jednoznacznie ustalić, o którą działkę chodzi.

Poszczególne elementy identyfikatora oznaczają:

• WW – kod województwa,
• PP – kod powiatu,
• GG – kod gminy,
• R – typ jednostki ewidencyjnej (np. gmina miejska, wiejska, miejsko-wiejska itp.),
• XXXX – numer obrębu ewidencyjnego,
• NDZ – numer działki ewidencyjnej (numer przypisany konkretnej działce w obrębie – może być liczba naturalna lub (po podziale działki) ułamek).

Jak sprawdzić identyfikator działki w Internecie?

Identyfikator działki można w prosty sposób sprawdzić online, bez żadnych opłat, korzystając z serwisu Geoportal360.pl. Wystarczy wejść na stronę główną portalu, otworzyć mapę Polski i w wyszukiwarce wpisać podstawowe dane – np. adres nieruchomości lub ręcznie odnaleźć jej lokalizację w terenie. Po chwili na interaktywnej mapie pojawi się obrys działki wraz z jej szczegółowymi informacjami, w tym identyfikatorem i numerem działki ewidencyjnej. Szczegółową instrukcję znajdziesz na blogu: https://geoportal360.pl/blog/jak-znalezc-numer-dzialki-na-geoportalu. To szybki i wygodny sposób, by uzyskać dane potrzebne np. do wniosku urzędowego, analizy granic czy sprawdzenia sąsiednich nieruchomości – bez konieczności wizyty w urzędzie.

Czy identyfikator działki i numer działki są tym samym pojęciem?

Nie, identyfikator działki i numer działki to nie to samo pojęcie, choć są ze sobą ściśle powiązane.

Numer działki to proste oznaczenie liczbowe nadawane w obrębie ewidencyjnym, np. działka nr 241. Taki numer pozwala zidentyfikować działkę tylko w obrębie jednej miejscowości lub jednostki ewidencyjnej – może więc powtarzać się w innych gminach.

Z kolei identyfikator działki ewidencyjnej to jej pełny, unikalny kod w skali całego kraju, zawierający informacje o województwie, powiecie, gminie, obrębie i numerze działki (np. 123456_3.0789.241). Dzięki temu identyfikator jednoznacznie określa położenie nieruchomości w ewidencji gruntów, niezależnie od miejscowości, w której się znajduje.

W jakich sytuacjach potrzebny jest identyfikator działki?

Identyfikator działki jest potrzebny m.in.:

• przy składaniu wniosków urzędowych – np. o wydanie wypisu i wyrysu z ewidencji gruntów, o warunki zabudowy, pozwolenie na budowę czy podział działki,
• podczas zakupu lub sprzedaży nieruchomości – identyfikator pozwala precyzyjnie określić, której działki dotyczy transakcja, i uniknąć pomyłek w dokumentach notarialnych,
• w sprawach sądowych i administracyjnych – np. przy ustalaniu granic, sporach własnościowych czy postępowaniach spadkowych,
• w pracy geodetów, urbanistów i projektantów – identyfikator jest niezbędny m.in. do przygotowania map do celów projektowych oraz dokumentacji geodezyjnej.

Identyfikator działki to niepozorny, ale niezwykle ważny element ewidencji gruntów, który pozwala jednoznacznie określić położenie każdej nieruchomości w Polsce. Warto wiedzieć, jak go odczytać i gdzie sprawdzić, ponieważ jest niezbędny przy większości formalności związanych z działką – od zakupu, przez budowę, po podziały geodezyjne. Dzięki darmowym narzędziom online, takim jak Geoportal360.pl, ustalenie identyfikatora jest dziś szybkie i wygodne.